Netivity ontwikkelt vacaturebank Vrijwilligerscentrale Zwolle
| Terug | Print pagina
Vrijwilligerscentrale Zwolle, ondersteuner voor vrijwilligersorganisaties, werkt sinds acht jaar met Netivity, specialist in functioneel ontwerp en technische realisatie van webtoepassingen. De samenwerking is begonnen met de bouw van de website met daarin een digitale vacaturebank. Dit pakte goed uit en sindsdien werken beide organisaties samen. Zo is de website verder uitgebouwd en geprofessionaliseerd. Voor de toekomst heeft de vrijwilligerscentrale ook enkele wensen waarbij de hulp van Netivity kan worden ingeroepen.
Bianca Talen, beleidsmedewerker bij de Vrijwilligerscentrale Zwolle, vertelt over de samenwerking: “Wij zijn 8 jaar geleden op zoek gegaan naar een partner om daar een programma mee te ontwikkelen. Deze partner moest, wat ons betreft, laagdrempelig zijn. Netivity was dat. Daarbij komt ook nog dat zij wel een gedegen uitstraling had door haar landelijke, grote klanten. Deze redenen gaven voor ons de doorslag om voor Netivity te kiezen.”
Op basis van een intensieve samenwerking met een aantal Overijsselse Vrijwilligerscentrales en Steunpunten ontwikkelde Netivity de extranet applicatie ProcessIT Vrijwilligerswerk. Met de web based ProcessIT extranet technologie kan informatie beschikbaar worden gesteld, beheerd en gekoppeld. Hierdoor worden arbeidsintensieve en foutgevoelige processen geautomatiseerd en ondersteund. Daarnaast draagt het werken met ProcessIT Vrijwilligerswerk bij aan de verhoging van de efficiency en effectiviteit van de werkzaamheden.
Vacaturebank
“De reden dat wij een bedrijf als Netivity zochten, was dat wij een vacaturebank op onze website wilden. Tevens wilden wij een web-based oplossing voor onze eigen medewerkers maar vooral ook voor vrijwilligersorganisaties. Die kunnen nu zelf vacatures invoeren. Met behulp van ProcessIT kan de centrale zijn eigen informatie beheren en presenteren via één informatiesysteem”, aldus Talen.
De oplossing van Netivity maakte het geheel een stuk overzichtelijker en ook gebruiksvriendelijk voor de bezoekers van de website. Talen: “Je kunt dus wel stellen dat de samenwerking is bevallen! Eén van de verbeteringen, die ook erg handig aan de site en de vacaturebank is: je kunt alles op afstand doen. Het is volledig web-based. We zijn nu niet gebonden aan een vaste werkplek om de gegevens te updaten. Dat is natuurlijk heel fijn.”
Gebruiksvriendelijk
“Netivity is een bedrijf dat dichtbij ons is gevestigd. Dat is heel praktisch. De andere bedrijven waar wij naar hebben gekeken voor een eventuele samenwerking zaten verspreid over het hele land”, aldus Talen. De aangeboden oplossingen waren volgens haar niet praktisch: gegevens werden op elkaar gestapeld, het was niet ‘nieuw’ en niet gebruikersvriendelijk. Talen: “Dat hebben wij als organisatie wél nodig omdat het niveau van de digitale vaardigheden van onze klanten verschillend is. En het laatste punt waarom wij voor Netivity hebben gekozen, zijn de andere bedrijven en organisaties waar zij mee en voor werken. Zeker geen kleine namen. Daardoor hadden wij een stabiele eerste indruk van het bedrijf. Nu zijn we 8 jaar verder en nog steeds hebben wij die zelfde indruk van de webbouwers.”
De ervaringen in de loop van de jaren zijn dus positief. De website ziet er goed uit en voldoet. Talen: “We hebben er al meerdere complimenten over ontvangen; zowel van bezoekers van de site als collega-instellingen en gemeenten. Wat Netivity heel goed heeft opgepakt aan dit alles, is dat zij kijken naar ons als organisatie. Op basis daarvan hebben zij deze site ontwikkeld. Ik kon heel duidelijk mijn wensen en behoeften doorgeven en de medewerkers van Netivity hebben dit goed opgepakt.”
Het is geen hippe, populaire site geworden maar een site die bij de vrijwilligerscentrale past: functioneel en informatief. “Wat erg plezierig is aan het geheel is de flexibiliteit van de programma’s. Dat is fijn om mee te werken”, vult Bianca Talen aan.
Wensen
Voor de toekomst heeft Vrijwilligerscentrale Zwolle nog wel wensen. “Helaas zijn wij volledig afhankelijk van subsidies. Dus is het maar de vraag of die wensen wel zullen uitkomen. Maar als dat gebeurt, hebben we Netivity daarvoor dan ook weer nodig. Zo zijn er verschillende onderdelen die onder de vrijwilligerscentrale vallen die wij willen laten integreren in ProcessIT. Hierbij valt te denken aan de cliëntregistratie of bijvoorbeeld dat alle adressenbestanden van de informele zorg aan elkaar worden gekoppeld. Het lijkt heel gemakkelijk als ik het zo zeg, maar we hebben er zeker de hulp van Netivity bij nodig!”
Bianca Talen, beleidsmedewerker bij de Vrijwilligerscentrale Zwolle, vertelt over de samenwerking: “Wij zijn 8 jaar geleden op zoek gegaan naar een partner om daar een programma mee te ontwikkelen. Deze partner moest, wat ons betreft, laagdrempelig zijn. Netivity was dat. Daarbij komt ook nog dat zij wel een gedegen uitstraling had door haar landelijke, grote klanten. Deze redenen gaven voor ons de doorslag om voor Netivity te kiezen.”
Op basis van een intensieve samenwerking met een aantal Overijsselse Vrijwilligerscentrales en Steunpunten ontwikkelde Netivity de extranet applicatie ProcessIT Vrijwilligerswerk. Met de web based ProcessIT extranet technologie kan informatie beschikbaar worden gesteld, beheerd en gekoppeld. Hierdoor worden arbeidsintensieve en foutgevoelige processen geautomatiseerd en ondersteund. Daarnaast draagt het werken met ProcessIT Vrijwilligerswerk bij aan de verhoging van de efficiency en effectiviteit van de werkzaamheden.
Vacaturebank
“De reden dat wij een bedrijf als Netivity zochten, was dat wij een vacaturebank op onze website wilden. Tevens wilden wij een web-based oplossing voor onze eigen medewerkers maar vooral ook voor vrijwilligersorganisaties. Die kunnen nu zelf vacatures invoeren. Met behulp van ProcessIT kan de centrale zijn eigen informatie beheren en presenteren via één informatiesysteem”, aldus Talen.
De oplossing van Netivity maakte het geheel een stuk overzichtelijker en ook gebruiksvriendelijk voor de bezoekers van de website. Talen: “Je kunt dus wel stellen dat de samenwerking is bevallen! Eén van de verbeteringen, die ook erg handig aan de site en de vacaturebank is: je kunt alles op afstand doen. Het is volledig web-based. We zijn nu niet gebonden aan een vaste werkplek om de gegevens te updaten. Dat is natuurlijk heel fijn.”
Gebruiksvriendelijk
“Netivity is een bedrijf dat dichtbij ons is gevestigd. Dat is heel praktisch. De andere bedrijven waar wij naar hebben gekeken voor een eventuele samenwerking zaten verspreid over het hele land”, aldus Talen. De aangeboden oplossingen waren volgens haar niet praktisch: gegevens werden op elkaar gestapeld, het was niet ‘nieuw’ en niet gebruikersvriendelijk. Talen: “Dat hebben wij als organisatie wél nodig omdat het niveau van de digitale vaardigheden van onze klanten verschillend is. En het laatste punt waarom wij voor Netivity hebben gekozen, zijn de andere bedrijven en organisaties waar zij mee en voor werken. Zeker geen kleine namen. Daardoor hadden wij een stabiele eerste indruk van het bedrijf. Nu zijn we 8 jaar verder en nog steeds hebben wij die zelfde indruk van de webbouwers.”
De ervaringen in de loop van de jaren zijn dus positief. De website ziet er goed uit en voldoet. Talen: “We hebben er al meerdere complimenten over ontvangen; zowel van bezoekers van de site als collega-instellingen en gemeenten. Wat Netivity heel goed heeft opgepakt aan dit alles, is dat zij kijken naar ons als organisatie. Op basis daarvan hebben zij deze site ontwikkeld. Ik kon heel duidelijk mijn wensen en behoeften doorgeven en de medewerkers van Netivity hebben dit goed opgepakt.”
Het is geen hippe, populaire site geworden maar een site die bij de vrijwilligerscentrale past: functioneel en informatief. “Wat erg plezierig is aan het geheel is de flexibiliteit van de programma’s. Dat is fijn om mee te werken”, vult Bianca Talen aan.
Wensen
Voor de toekomst heeft Vrijwilligerscentrale Zwolle nog wel wensen. “Helaas zijn wij volledig afhankelijk van subsidies. Dus is het maar de vraag of die wensen wel zullen uitkomen. Maar als dat gebeurt, hebben we Netivity daarvoor dan ook weer nodig. Zo zijn er verschillende onderdelen die onder de vrijwilligerscentrale vallen die wij willen laten integreren in ProcessIT. Hierbij valt te denken aan de cliëntregistratie of bijvoorbeeld dat alle adressenbestanden van de informele zorg aan elkaar worden gekoppeld. Het lijkt heel gemakkelijk als ik het zo zeg, maar we hebben er zeker de hulp van Netivity bij nodig!”
